Hvis man har mange data og dokumenter, som man hele tiden skal kunne arbejde i, og komme til. Så nytter det ikke noget, at man har dem liggende alle mulige steder, fordi man ikke har plads nok på sin computer. Men så kan man i stedet for vælge, at opbevare dem online. Så kan man stadig komme til dem via computeren, men uden at de fylder den fysiske plads, som de ellers ville gøre.
Nemt at dele med andre også
På den måde, bliver det nemt at dele sine informationer med andre mennesker også. Hvis man for eksempel skal sende dem nogle filer omkring de ting, som man sidder med. Så kan man bare dele den online. Hvorefter den anden person kan gå ind og hente dem, og bruge dem til det de skal. Det er smart, og en langt nemmere måde at arbejde online på, hvis man skal det.