Hvis man sidder i bestyrelsen for en forening, eller står for det administrative arbejder, kan der godt være rigtig meget at se til. Derfor kan der nogle gange være brug for en hjælpende hånd, eller et friskt pust udefra. Til dette formål kan man med fordel bruge en foreningsadministrator. En sådan har forskellige værktøjer og erfaring inden for foreningsarbejdet, og kan derfor være med til at ændre strukturen i foreningen til det bedre. Det er selvfølgelig individuelt, hvad man har brug for, for at optimere sin forening. Men en foreningsadministrator vil lynhurtigt kunne analysere sig frem til, hvor man kan lave ændringer, som vil have stor påvirkning på hele foreningens struktur, og så forhåbentlig til det bedre.
Styr på det praktiske
I mange tilfælde kan det handle om, at få styr på det praktiske. En foreningsadministrator vil for eksempel kunne introducere en til et online regnskab. Et online regnskab er super smart, fordi der kan sidde flere personer og arbejde i det samtidig, og de behøver ikke at være sammen rent fysisk. Det gør, at man ikke er begrænset af geografi, som kan være med til at sænke visse processer. Udover det kan de hjælpe med at stable et medlemssystem på benene. Et medlemsystem vil være gavnligt, fordi det hjælper med at få styr på de medlemmer, som foreningen måtte have. Med et medlemssystem sikrer man også, at alle får betalt kontigent, og det hele derfor kan løbe rundt.